Kategória archívum: Office 365

Microsoft Teams: 6 hónapos ingyenes próbaverzió

6 hónapos ingyenes próbaverzió a fizetős Microsoft Teams szolgáltatás csomagból

Az Office 365 munkahelyi kollaborációt támogató platformja sokak számára nem ismeretlen. Korábban mi is bemutattuk a Teams legfrissebb funkcióit. Akik kíváncsiak rá, hogy mitől több a Microsoft Teams egy ’egyszerű’ chat programnál azoknak figyelmében ajánlom korábban megjelent postainkat itt és itt.

Microsoft vs. Koronavírus 1:0

A Microsoft Corporation úgy döntött, azzal is segíteni igyekszik a koronavírus ellen harcot, hogy 6 hónapos ingyenes próbaverzióban teszi elérhetővé a Microsoft Teams eddig fizetős verzióját és Office 365 E1 verzióját is. Home office-ra fel! Ez a lehetőség nem csak azok számára lép életbe, akik most fogják először letölteni a Microsoft Teams-et. A lehetőség azok számára is adott, akik már korábban elkezdték használni az ingyenes verzióját.

Miben több a 6 hónapos trial mint a free licence?

Ezeket az előnyöket két kategóriában sorolhatjuk. Az elsőt a felhasználok számára elérhető többlet funkciók jelentik. Itt érdemes megemlíteni az ütemezett meetingeket (scheduled meetings), a meetingek rögzítésének lehetőségét (meeting recording), a videokonferencia opciót (maximum 250 fő résztvevővel) és az online rendezvény (online event) lehetőséget (maximum 10000 résztvevővel). További előnye a Teams fizetős verziójának, hogy professzionális üzemeltetést tesz lehetővé. Itt kiemelhetjük a pénzügyileg is garantált 99.9% rendelkezésre állást. Fontos része az üzemeltetésnek a felhasználok és alkalmazások teljes körű menedzsmentjének lehetősége, hiszen nem szerencsés, ha például felhasználok átgondolatlanságból magas számú és strukturálatlan csoportokat hoznak létre. Ennek egyébként a megfelelően konfigurált felhasználói beállításokkal és user policy-kel is elejét vehetik az erre jogosult adminisztrátorok.

Szokásunkhoz híven nem célunk felsorolni az összes többletfunkciót. Ha részletesen szeretnétek megnézni, hogy pontosan milyen többlet funkciókat rendelkezik a Teams fizetős verziója, akkor itt megtehetitek. Ha Microsoft Teams bevezetés vagy oktatás tekintetében szakértőre lenne szükségetek, forduljatok hozzánk bizalommal. ????

Ha ingyenes Microsoft Teams és Office 365 E1 próbaverziót szeretnétek, írjatok nekünk:  erdeklodes@kingsol.hu 

A felhő legyen veletek!

Berger Ádám

üzletfejlesztés & marketing

KingSol Zrt.

Teams logo

Legfrissebb Microsoft Teams funkciók II. rész

Második felvonás

Ígéretünk szerint folytatjuk a Microsoft Ignite 2019 technológiai fórumon megjelent legfrissebb Microsoft Teams funkciók bemutatását. Különösen nagy hangsúlyt helyezünk azokra a Teams újdonságokra, amik tapasztalatunk szerint a leginkább relevánsak a közép-európai és persze legfőképpen a magyar felhasználók szempontjából.

Egyszerűbb belépés, fokozott biztonság

SMS Sign-In – A jövő év elejétől használható SMS Sign-in lehetővé teszi a gyors, problémamentes bejelentkezést.  A telefonszámra érkező SMS tartalmaz egy egyszer használatos hitelesítési kódot. Ez kényelmes és biztonságos bejelentkezést biztosít.

Global Sign-Out – A globális kijelentkezés azon felhasználók számára jelentős segítség, akik kollégáikkal megosztott eszközökön végzik munkájukat. Hiszen ez a funkció lehetővé teszik, hogy a műszak végén egyszerre jelentkezzenek ki az összes alkalmazásból. Ezzel csökkentve az adatbiztonsági kockázatokat és kényelmessé téve a műszakváltást is. Ez a funkció 2020 elejére érkezik, kezdetben Android rendszerekre, majd később iOS eszközökre is.

Delegated User Management – Hogy ne kelljen az IT support-ra várni. ????  Delegált felhasználókezelés lehetővé teszik, hogy a csapatokban dolgozó kollégák vezetője (pl. műszakvezető) jóváhagyhasson felhasználói hitelesítő adatokat és jelszó-visszaállítási kérelmeket a My Staff portálon keresztül. Ezzel csökkentve IT üzemeltetésre háruló identity management feladatokat és nem utolsó sorban gyorsítva a folyamatokat.

Safe Links in Microsoft Teams – A Teams-ben működő Office 365 Advanced Threat Protection valós idejű védelem biztosít a káros linkekkel szemben. Ha egy webcím (URL) megosztásra kerül egy privát vagy csoportos beszélgetés során, akkor a rendszer ellenőrzi a webcímet és figyelmezteti a felhasználókat minden olyan felmerülő kockázatra, mint például rosszindulatok programok vagy vírusok.

Iparág-specifikus megoldások támogatása

Virtual Consults – A Microsoft Teams Virtuális konzultációs lehetőséget kínál előre ütemezett B2C Team meetingek lefolytatására. Sok iparágban jelenthet ez segítséget. Mint például az egészségügyben a beteg-orvos konzultáció esetén, de iparágtól függetlenül állas interjúk vagy bármilyen más személyes meeting kiváltására is alkalmas lehet. Már a Teams rendszerén kívülre is küldhetünk egy előre ütemezett meeting meghívót.

Patient Coordination in Teams – Legfrissebb Microsoft Teams funkciók közül ígéretes funkciónak tűnik akár magán egészségügyi szektor akár állami szintű betegellátás számára ez a betegek koordinálást segítő lehetőség. Ezt a funkciót orvosok és ápolok használhatják a betegek ellátásának megkönnyítése érdekében. Többek között betegellátási forgatókönyvek és hatékony kommunikáció egyszerűsíti a gyógyítást. A rendszer az amerikai HIPAA (Egészségbiztosítási Hordozhatósági és Felelősségi Törvény Titoktartási Szabálya) szerint működik. Hogy az európai GDPR-nak milyen mértében fele meg arról egyelőre nincs hiteltérdemlő állásfoglalás.

Microsoft Teams és Power Platform együttműködés

PowerApps in Teams – A PowerApp-ben készült alkalmazások Teams-ben is elérhetővé válhatnak. Tehát ezek a munkafolyamatokban gyakran komoly segítséget jelentő applikációk a Microsoft Teams-en is közzé tehetők, ezzel segítve a gyorsabb elterjedést és kényelmesebb felhasználást.

Teams-centric actions & triggers with Power Automate – Hasznos kényelmi funkció mely előre beállítható. Ha mondjuk egy beszélgetésbe bekapcsolódik egy új tag akkor azt automatikusa jelzi a csoporton belüli többi tag részére. Persze ennél azért többre is képes! Például beállíthatunk egy adott kulcsszót és ha az elhangzik a beszélgetés során akkor jelzést küld részünkre. Így semmiképpen sem kerülhetik el elkalandozásra hajlamos figyelmünket, ha egy hosszúra nyúlt beszélgetésben számunkra fontos információk hangzanak el. ????

A felhő legyen veletek!

Berger Ádám

üzletfejlesztés & marketing

KingSol Zrt.

Microsoft Teams

Legfrissebb Microsoft Teams funkciók I. rész

Microsoft Ignite 2019

A múlt hét folyamán lezajlott a floridai Orlandóban a Microsoft Ignite 2019 technológiai rendezvény. A sok technológiai újdonságot között megjelentek új Microsoft Teams funkciók is.
Nem panaszkodhattak az idei Microsoft Ignite részvevői, rengetek újdonsággal jelentkezett a gyártó. Azure, PowerBi, Office365 területén is mutattak be fejlesztéseket, béta verziókat. A legfrissebb Microsoft Teams funkciók az alábbiak.

Testre szabható beszélgetések

Private channels – Ettől a héttől kezdve a felhasználok létrehozhatnak privát beszélgetéseket akár egy már meglévő csoport beszélgetésen belül. Amit a csoporton belül csak a külön kijelölt tagok láthatnak.
Multiwindow capability – Ez jövő év elejétől elérhető funkció sok lehetőséget tartogat a felhasználók számára. A csevegéseket, találkozókat, hívásokat vagy dokumentumokat külön ablakokban nyithatják meg ezzel egyszerűsítve munkafolyamataikat.
Teams client for Linux – A Linux operációs rendszeren futtatható Teams kliens a legfontosabb funkciókat tartalmazza, például a csevegéseket, a találkozókat és a hívásokat. Így akik Linux klienst használnak munkahelyen vagy oktatási intézményben, együttműködhetnek a többi Teams felhasználóval.
New messaging extensions – Az új üzenetküldési kiterjesztések, mint a közvélemény kutatások és felmérések funkció, elérhetők lesznek a csoportos csevegésében és csatornabeszélgetéseiben is.

Még szorosabb integráció Office 365 alkalmazásokkal

Outlook and Teams integration – Nem számít, hogy a beszélgetés a Temas-ben vagy egy Outlook e-mail folyamban zajlott le. A beszélgetések oda-vissza megoszthatóvá vállnak, mellékletekkel együtt. Az elmulasztott Teams beszélgetéseket jelzi az Outlook, ahonnan azonnal választ is küldhet a felhasználó.
Tasks in Teams – Megnehezíti a munka szervezést, ha Microsoft To Do-ban, a Teams csatornákon, a Planner-ben és az Outlook -ban is kezelni kell feladatokat. Sokunk napi munkáját lassíthatja ez meg. Jövő év elejét ez meg fog változni, ugyanis ezeket ez addig külön álló egységeket a Teams képes lesz egyben kezelni! ????
Yammer app for Teams – Jövőre a Yammer közösségekben folytatott beszélgetéseket és elő közvetítéseket is közvetlenül Teams-ből követhetjük nyomon. Ezáltal könnyebb naprakészé válni csoport és szervezeti szinten is. Tehát ez a funkció szervezetfejlesztési és HR feladatokban is hasznos segítség lehet.

Mindannyiunk vágya: Hatékonyabb meetingek ????

Microsoft Whiteboard – Teams Meeting során a minden részvevő számára könnyen használható digitális vászon könnyebbé teszik az ötletelést és az együttműködés kreatív szakaszát.
Live Captions – Sokak által emlegetett probléma, hogy az élő hang és videó kollaboráció során nem értjük jól a többi részvevők. Ennek oka lehet a háttérzaj vagy akár az akcentus is. Legfrissebb Microsoft Teams funkciók közül jelentős segítséget jelet, hogy már az idei évtől elérhető ez a beszélgetést real-time-ban „felirathoz” funkció. (egyenlőre csak angol nyelven és csak preview-ban)
New presenter and attendee controls – A gyártó lehetővé teszi, hogy a live meeting tagok között előre meghatározzuk az előadói és a „szimpla” résztvevői szerepeket. A kijelölt előadók teljes ellenőrzést gyakorolnak, míg a résztvevők nem képesek megosztani tartalmat, átvenni az irányítást, elnémítani vagy eltávolítani más résztvevőket.
Citrix – A következő hónapban optimalizálásra kerül a Microsoft Teams Calling és a Citrix virtuális környezetekbe történő meetingek teljesítménye. Cél a a magasabb fokú felhasználói élmény elérése. Ezek a virtuális környezetek földi infrastruktúrából vagy Azure Virtual Desktop segítségével is működhetnek.
Cisco – A Cloud Video Interop (CVI) partnerségek kibővül 2020 elejére. Cisco Webex Room és a SIP videokonferencia-eszközökön is használhatjuk a Microsoft Teams-et.

Folytatás következik a jövő héten. Addig is a felhő legyen veletek!

Berger Ádám

üzletfejlesztés & marketing

KingSol Zrt.