Második felvonás

Ígéretünk szerint folytatjuk a Microsoft Ignite 2019 technológiai fórumon megjelent legfrissebb Microsoft Teams funkciók bemutatását. Különösen nagy hangsúlyt helyezünk azokra a Teams újdonságokra, amik tapasztalatunk szerint a leginkább relevánsak a közép-európai és persze legfőképpen a magyar felhasználók szempontjából.

Egyszerűbb belépés, fokozott biztonság

SMS Sign-In – A jövő év elejétől használható SMS Sign-in lehetővé teszi a gyors, problémamentes bejelentkezést.  A telefonszámra érkező SMS tartalmaz egy egyszer használatos hitelesítési kódot. Ez kényelmes és biztonságos bejelentkezést biztosít.

Global Sign-Out – A globális kijelentkezés azon felhasználók számára jelentős segítség, akik kollégáikkal megosztott eszközökön végzik munkájukat. Hiszen ez a funkció lehetővé teszik, hogy a műszak végén egyszerre jelentkezzenek ki az összes alkalmazásból. Ezzel csökkentve az adatbiztonsági kockázatokat és kényelmessé téve a műszakváltást is. Ez a funkció 2020 elejére érkezik, kezdetben Android rendszerekre, majd később iOS eszközökre is.

Delegated User Management – Hogy ne kelljen az IT support-ra várni. 😊  Delegált felhasználókezelés lehetővé teszik, hogy a csapatokban dolgozó kollégák vezetője (pl. műszakvezető) jóváhagyhasson felhasználói hitelesítő adatokat és jelszó-visszaállítási kérelmeket a My Staff portálon keresztül. Ezzel csökkentve IT üzemeltetésre háruló identity management feladatokat és nem utolsó sorban gyorsítva a folyamatokat.

Safe Links in Microsoft Teams – A Teams-ben működő Office 365 Advanced Threat Protection valós idejű védelem biztosít a káros linkekkel szemben. Ha egy webcím (URL) megosztásra kerül egy privát vagy csoportos beszélgetés során, akkor a rendszer ellenőrzi a webcímet és figyelmezteti a felhasználókat minden olyan felmerülő kockázatra, mint például rosszindulatok programok vagy vírusok.

Iparág-specifikus megoldások támogatása

Virtual Consults – A Microsoft Teams Virtuális konzultációs lehetőséget kínál előre ütemezett B2C Team meetingek lefolytatására. Sok iparágban jelenthet ez segítséget. Mint például az egészségügyben a beteg-orvos konzultáció esetén, de iparágtól függetlenül állas interjúk vagy bármilyen más személyes meeting kiváltására is alkalmas lehet. Már a Teams rendszerén kívülre is küldhetünk egy előre ütemezett meeting meghívót.

Patient Coordination in Teams – Legfrissebb Microsoft Teams funkciók közül ígéretes funkciónak tűnik akár magán egészségügyi szektor akár állami szintű betegellátás számára ez a betegek koordinálást segítő lehetőség. Ezt a funkciót orvosok és ápolok használhatják a betegek ellátásának megkönnyítése érdekében. Többek között betegellátási forgatókönyvek és hatékony kommunikáció egyszerűsíti a gyógyítást. A rendszer az amerikai HIPAA (Egészségbiztosítási Hordozhatósági és Felelősségi Törvény Titoktartási Szabálya) szerint működik. Hogy az európai GDPR-nak milyen mértében fele meg arról egyelőre nincs hiteltérdemlő állásfoglalás.

Microsoft Teams és Power Platform együttműködés

PowerApps in Teams – A PowerApp-ben készült alkalmazások Teams-ben is elérhetővé válhatnak. Tehát ezek a munkafolyamatokban gyakran komoly segítséget jelentő applikációk a Microsoft Teams-en is közzé tehetők, ezzel segítve a gyorsabb elterjedést és kényelmesebb felhasználást.

Teams-centric actions & triggers with Power Automate – Hasznos kényelmi funkció mely előre beállítható. Ha mondjuk egy beszélgetésbe bekapcsolódik egy új tag akkor azt automatikusa jelzi a csoporton belüli többi tag részére. Persze ennél azért többre is képes! Például beállíthatunk egy adott kulcsszót és ha az elhangzik a beszélgetés során akkor jelzést küld részünkre. Így semmiképpen sem kerülhetik el elkalandozásra hajlamos figyelmünket, ha egy hosszúra nyúlt beszélgetésben számunkra fontos információk hangzanak el. 😊

A felhő legyen veletek!

Berger Ádám

üzletfejlesztés & marketing

KingSol Zrt.