Címke archívum: MicorsoftIgnite2019

Teams logo

Legfrissebb Microsoft Teams funkciók II. rész

Második felvonás

Ígéretünk szerint folytatjuk a Microsoft Ignite 2019 technológiai fórumon megjelent legfrissebb Microsoft Teams funkciók bemutatását. Különösen nagy hangsúlyt helyezünk azokra a Teams újdonságokra, amik tapasztalatunk szerint a leginkább relevánsak a közép-európai és persze legfőképpen a magyar felhasználók szempontjából.

Egyszerűbb belépés, fokozott biztonság

SMS Sign-In – A jövő év elejétől használható SMS Sign-in lehetővé teszi a gyors, problémamentes bejelentkezést.  A telefonszámra érkező SMS tartalmaz egy egyszer használatos hitelesítési kódot. Ez kényelmes és biztonságos bejelentkezést biztosít.

Global Sign-Out – A globális kijelentkezés azon felhasználók számára jelentős segítség, akik kollégáikkal megosztott eszközökön végzik munkájukat. Hiszen ez a funkció lehetővé teszik, hogy a műszak végén egyszerre jelentkezzenek ki az összes alkalmazásból. Ezzel csökkentve az adatbiztonsági kockázatokat és kényelmessé téve a műszakváltást is. Ez a funkció 2020 elejére érkezik, kezdetben Android rendszerekre, majd később iOS eszközökre is.

Delegated User Management – Hogy ne kelljen az IT support-ra várni. ????  Delegált felhasználókezelés lehetővé teszik, hogy a csapatokban dolgozó kollégák vezetője (pl. műszakvezető) jóváhagyhasson felhasználói hitelesítő adatokat és jelszó-visszaállítási kérelmeket a My Staff portálon keresztül. Ezzel csökkentve IT üzemeltetésre háruló identity management feladatokat és nem utolsó sorban gyorsítva a folyamatokat.

Safe Links in Microsoft Teams – A Teams-ben működő Office 365 Advanced Threat Protection valós idejű védelem biztosít a káros linkekkel szemben. Ha egy webcím (URL) megosztásra kerül egy privát vagy csoportos beszélgetés során, akkor a rendszer ellenőrzi a webcímet és figyelmezteti a felhasználókat minden olyan felmerülő kockázatra, mint például rosszindulatok programok vagy vírusok.

Iparág-specifikus megoldások támogatása

Virtual Consults – A Microsoft Teams Virtuális konzultációs lehetőséget kínál előre ütemezett B2C Team meetingek lefolytatására. Sok iparágban jelenthet ez segítséget. Mint például az egészségügyben a beteg-orvos konzultáció esetén, de iparágtól függetlenül állas interjúk vagy bármilyen más személyes meeting kiváltására is alkalmas lehet. Már a Teams rendszerén kívülre is küldhetünk egy előre ütemezett meeting meghívót.

Patient Coordination in Teams – Legfrissebb Microsoft Teams funkciók közül ígéretes funkciónak tűnik akár magán egészségügyi szektor akár állami szintű betegellátás számára ez a betegek koordinálást segítő lehetőség. Ezt a funkciót orvosok és ápolok használhatják a betegek ellátásának megkönnyítése érdekében. Többek között betegellátási forgatókönyvek és hatékony kommunikáció egyszerűsíti a gyógyítást. A rendszer az amerikai HIPAA (Egészségbiztosítási Hordozhatósági és Felelősségi Törvény Titoktartási Szabálya) szerint működik. Hogy az európai GDPR-nak milyen mértében fele meg arról egyelőre nincs hiteltérdemlő állásfoglalás.

Microsoft Teams és Power Platform együttműködés

PowerApps in Teams – A PowerApp-ben készült alkalmazások Teams-ben is elérhetővé válhatnak. Tehát ezek a munkafolyamatokban gyakran komoly segítséget jelentő applikációk a Microsoft Teams-en is közzé tehetők, ezzel segítve a gyorsabb elterjedést és kényelmesebb felhasználást.

Teams-centric actions & triggers with Power Automate – Hasznos kényelmi funkció mely előre beállítható. Ha mondjuk egy beszélgetésbe bekapcsolódik egy új tag akkor azt automatikusa jelzi a csoporton belüli többi tag részére. Persze ennél azért többre is képes! Például beállíthatunk egy adott kulcsszót és ha az elhangzik a beszélgetés során akkor jelzést küld részünkre. Így semmiképpen sem kerülhetik el elkalandozásra hajlamos figyelmünket, ha egy hosszúra nyúlt beszélgetésben számunkra fontos információk hangzanak el. ????

A felhő legyen veletek!

Berger Ádám

üzletfejlesztés & marketing

KingSol Zrt.

Microsoft Teams

Legfrissebb Microsoft Teams funkciók I. rész

Microsoft Ignite 2019

A múlt hét folyamán lezajlott a floridai Orlandóban a Microsoft Ignite 2019 technológiai rendezvény. A sok technológiai újdonságot között megjelentek új Microsoft Teams funkciók is.
Nem panaszkodhattak az idei Microsoft Ignite részvevői, rengetek újdonsággal jelentkezett a gyártó. Azure, PowerBi, Office365 területén is mutattak be fejlesztéseket, béta verziókat. A legfrissebb Microsoft Teams funkciók az alábbiak.

Testre szabható beszélgetések

Private channels – Ettől a héttől kezdve a felhasználok létrehozhatnak privát beszélgetéseket akár egy már meglévő csoport beszélgetésen belül. Amit a csoporton belül csak a külön kijelölt tagok láthatnak.
Multiwindow capability – Ez jövő év elejétől elérhető funkció sok lehetőséget tartogat a felhasználók számára. A csevegéseket, találkozókat, hívásokat vagy dokumentumokat külön ablakokban nyithatják meg ezzel egyszerűsítve munkafolyamataikat.
Teams client for Linux – A Linux operációs rendszeren futtatható Teams kliens a legfontosabb funkciókat tartalmazza, például a csevegéseket, a találkozókat és a hívásokat. Így akik Linux klienst használnak munkahelyen vagy oktatási intézményben, együttműködhetnek a többi Teams felhasználóval.
New messaging extensions – Az új üzenetküldési kiterjesztések, mint a közvélemény kutatások és felmérések funkció, elérhetők lesznek a csoportos csevegésében és csatornabeszélgetéseiben is.

Még szorosabb integráció Office 365 alkalmazásokkal

Outlook and Teams integration – Nem számít, hogy a beszélgetés a Temas-ben vagy egy Outlook e-mail folyamban zajlott le. A beszélgetések oda-vissza megoszthatóvá vállnak, mellékletekkel együtt. Az elmulasztott Teams beszélgetéseket jelzi az Outlook, ahonnan azonnal választ is küldhet a felhasználó.
Tasks in Teams – Megnehezíti a munka szervezést, ha Microsoft To Do-ban, a Teams csatornákon, a Planner-ben és az Outlook -ban is kezelni kell feladatokat. Sokunk napi munkáját lassíthatja ez meg. Jövő év elejét ez meg fog változni, ugyanis ezeket ez addig külön álló egységeket a Teams képes lesz egyben kezelni! ????
Yammer app for Teams – Jövőre a Yammer közösségekben folytatott beszélgetéseket és elő közvetítéseket is közvetlenül Teams-ből követhetjük nyomon. Ezáltal könnyebb naprakészé válni csoport és szervezeti szinten is. Tehát ez a funkció szervezetfejlesztési és HR feladatokban is hasznos segítség lehet.

Mindannyiunk vágya: Hatékonyabb meetingek ????

Microsoft Whiteboard – Teams Meeting során a minden részvevő számára könnyen használható digitális vászon könnyebbé teszik az ötletelést és az együttműködés kreatív szakaszát.
Live Captions – Sokak által emlegetett probléma, hogy az élő hang és videó kollaboráció során nem értjük jól a többi részvevők. Ennek oka lehet a háttérzaj vagy akár az akcentus is. Legfrissebb Microsoft Teams funkciók közül jelentős segítséget jelet, hogy már az idei évtől elérhető ez a beszélgetést real-time-ban „felirathoz” funkció. (egyenlőre csak angol nyelven és csak preview-ban)
New presenter and attendee controls – A gyártó lehetővé teszi, hogy a live meeting tagok között előre meghatározzuk az előadói és a „szimpla” résztvevői szerepeket. A kijelölt előadók teljes ellenőrzést gyakorolnak, míg a résztvevők nem képesek megosztani tartalmat, átvenni az irányítást, elnémítani vagy eltávolítani más résztvevőket.
Citrix – A következő hónapban optimalizálásra kerül a Microsoft Teams Calling és a Citrix virtuális környezetekbe történő meetingek teljesítménye. Cél a a magasabb fokú felhasználói élmény elérése. Ezek a virtuális környezetek földi infrastruktúrából vagy Azure Virtual Desktop segítségével is működhetnek.
Cisco – A Cloud Video Interop (CVI) partnerségek kibővül 2020 elejére. Cisco Webex Room és a SIP videokonferencia-eszközökön is használhatjuk a Microsoft Teams-et.

Folytatás következik a jövő héten. Addig is a felhő legyen veletek!

Berger Ádám

üzletfejlesztés & marketing

KingSol Zrt.