Címke archívum: Office 365 Business Premium

Microsoft Teams Video call

Hogyan lesz hatékony a Home Office?

Home Office, hatékonyan?

A korona vírus miatt kialakult helyzetben rendkívül sokan sokféle távmunkát vagy home office-t kínáló megoldással jelentkeznek. Az embernek az az érzése, teljesen magától értetődőnek veszik, hogy ezeket a megoldásokat mindenki kezdettől fogva készség szinten képes használni. Közel egy évtizedes informatikai tapasztalatunk alapján úgy látjuk, nem árt beszélni arról, hogy mit is jelent a hatékony home office. Természetesen nem arról szeretnénk értekezni, hogy otthon milyen fizikai feltételek szükségesek (ergonomikus szék, biztonságos áramforrás stb.) a hatékony távmunka környezet kialakításhoz. Szoftverhasználat szempontjából szeretnénk megvizsgálni, hogyan lesz hatékony a Home Office.  Alapvetően két fő összetevőt érdemes figyelembe venni: a biztonságot és a produktivitást.

Biztonság

Fontos, hogy a szoftver vagy platform, amit használunk biztonsági szempontból megfelelő legyen. Vagyis képes legyen arra, hogy a cégünkben lévő fontos és bizalmas információhoz megfelelő ellenőrzött módon nyújtson hozzáférést. Az is lényeges, hogy skálázható legyen a hozzáférés, tehát testre tudjuk szabni a különböző felhasználók vagy felhasználó csoportok jogosultsági szintjeit. A Microsoft 365 Business pontosan ezekre a kihívásokra válaszol szervezeti szinten. Microsoft 365 Business biztonsági szempontból zárt és szabályozott keretrendszert biztosít. Három fő eleme, a Microsoft Office 365 Business Premium, a Windows 10 Pro upgrade és az Enterprise Mobility + Security egy koherens egységet alkotva garantálja a legmagasabb fokú biztonságot. Természetesen ehhez szükséges a rendszer megfelelő bevezetése és beállítása is. Ebben persze számíthattok a segítségünkre! Sőt, a Microsoft 365 Business előfizetés most -20%-os kedvezménnyel érhető el. ????

 

Produktivitás

Ebben a részben Microsoft Office 365 Business Premium-ről kell beszélnünk, azon belül is leginkább a Microsoft Teams-re és a Power Platform-ra fogunk fókuszálni. Tapasztalatunk szerint a Microsoft Office 365 Business Premium többi eleme, mint Outlook, Word, Excel, PowerPoint és OneNote nem jelentenek újdonságot a döntő többség számára.

A Microsoft Teams tulajdonképpen abban nyújt óriási segítséget számunkra, hogy a fent felsorolt alkalmazások használata mellett megfelelően tudjunk közösen dolgozni, kollaborálni kollégáinkkal és üzleti partnereinkkel. Ez a gyakorlatban chat funkciót, videokonferenciát, dokumentum megosztást és közös szerkesztést jelent. Tehát a Microsoft Teams alkalmazáson belülről megnyitjuk a megbeszélni kívánt project anyagot mondjuk Microsoft Word-ben és videokonferencia beszélgetés közben közösen szerkesztjük, csinosítjuk és szépítjük. ????

Itt utalnék vissza a biztonságra ismét. A Teams-ben zajló beszélgetés titkosított csatornán zajlik, a beszélgetésben résztvevő felhasználók azonosítása pedig több lépcsőben történik. A Teams munka során keletkező dokumentumok pedig titkosítva kerülnek tárolásra a Microsoft Cloud-ban. A pontosság kedvéért említsük meg, az adatok valójában nem a Teams programban, hanem az Office 365 részekén működő SharePoint-ban tárolódnak el. A lényeg, hogy biztosak vagyunk benne, nem használják fel az adatainkat illetéktelenül, mondjuk marketing célra. Jó hír, hogy a Microsoft Teams 6 hónapos ingyenes próbaverzióban érhető el. Részleteket itt találtok ez ügyben.

Az Office 365-höz kapcsolódóan fontos még beszélnünk a Microsoft Power Platform-ról.  A Power Platform részeként a PowerApps, a Power BI és a Power Automate további licencek vásárlása nélkül is számos lehetőséget kínál az üzleti folyamatok optimalizálására. Folyamatautomatizálással, alkalmazásfejlesztéssel és adatvizualizációval segítheti a Home Office-ban történő távoli munka produktivitásnak növelését. Automatizált iktatás, szabadságkezelés, gépjárműnyilvántartás mellett még sok mást egyebet is digitalizálhatunk. A lényeg, hogy a Power Platform low-code development alapú működése következtében, nem tart hetekig, hónapokig egy fejlesztés. Sokkal gyorsabban, akár napokon belül digitalizálhatjuk folyamatainkat. Sőt már a mesterséges intelligenciát is lehetséges beépíteni, ami szintén növeli a Power Platform-ban készült folyamatok vagy alkalmazások produktivitását. Jó néhány sikeres Power Platformos projektet csináltunk már  kis-, közepes- és nagyvállalatok részére is. Szívesen segítünk nektek ezen a területen is.

Ez nagyszerű, DE mitől válik hatékonnyá a távolról folytatott közös munka?

Az optimális távmunka két feltétel esetén valósul meg. A kollaborációihoz használt szoftver, a Microsoft Teams megfelelő működéséhez elengedhetetlen feltétel előzetesen átgondolni és kialakítani a munkacsoportokat, jogosultságokat, valamint megtenni a kellő biztonsági beállításokat. Ugyanakkor ez mit sem ér, ha a felhasználok nem tudják a Teams-ben rejlő potenciált megfelelően kihasználni. Azaz a szervezetben dolgozó munkavállalók nem ismerik az alkalmazás optimális használatának módját. Nyilván bizonyos munkakörökben adminisztrátori szinten kell ismerni a rendszert. A legtöbb helyen a felhasználói szint elég. Fontos hangsúlyozni, hogy a felhasználói szinten is oktatni kell a rendszer használatát!

Tapasztalataink azt mutatják, hogy számos szerverezet beszerzi a szükséges szoftvert, de nem figyel oda a megfelelő bevezetésre és oktatásra. Így a közös munka nem lesz hatékony. A nap végén pedig olyan vélemények formálódhatnak, hogy nem megfelelő szoftvert vagy platformot választottak home office-hoz. Az igazság azonban az, hogy nem jártak el elég körültekintően.

Hogyan lesz tehát hatékony a Home Office? Három komponens kell hozzá: megfelelő szoftver, megfelelő bevezetés és megfelelő oktatás.  Mindezekben persze szívesen segítünk! ????

Ha ingyenes Microsoft Teams próbaverziót szeretnétek vagy a Microsoft 365 Business -20% árkedvezmény akció érdekel benneteket, írjatok nekünk: erdeklodes@kingsol.hu

A felhő legyen veletek!

Berger Ádám

üzletfejlesztés & marketing

KingSol Zrt.

Microsoft 365

Miért érdemes Microsoft 365 Business-t választani?

Frissítés: A Microsoft 365 Business új neve Microsoft 365 Business Premium és ennek már része az Azure Active Directory Premium P1 is!  

Office 365 Business Premium vs. Microsoft 365 Business

Sokan és sokszor kérdeztétek tőlünk, hogy miért érdemes Microsoft 365 Business-t választani? A pontos kérdés, úgy szokott hangozni: Miért fizessek magasabb havi díjat az Microsoft 365 szolgáltatástért mint a már meglévő, jól bevált Office 365 Business Premiumért? Siklér Gyula kollégám megelégelte, ezt a sokszor elhangzó kérdő mondatot és felszólított: A soron következő blogbejegyzésünkben tegyem tisztába ezt az ügyet.????

A Microsoft 365-nek számos változata van. Ami közös mindegyikben, hogy 3 fő elemből áll. Mi most a Microsoft 365 Vállalati (Business) változaton vesszük végig ezeket a fő elemeket. Mert ezt a változatot tartjuk relevánsnak a legtöbb hazai cég életében.

Szóval az Microsoft 365 Business első eleme a már sokak által jól ismert Office 365 Business Premium. Ezt a többség számára szerintem nem kell bemutatni, részletesen itt olvashattok róla.

A második elem Microsoft 365 Business csomagban az Windows 10 Pro upgrade licence, ami segít formában hozni az esetlegesen elavult Windowsunkat. Ez igen hasznos, hiszen a jó öreg Windows 7 terméktámogatása 2020. január 24.-vel megszűnt. ???? Egyébként pedig a Windows 10 Pro használata az előfeltétele annak, hogy az alább felsorolt hasznos funkciók megfelelően működjenek.

Microsoft 365, What is your superpower?

A harmadik elem Microsoft 365 Business-hez tartozó Enterprise Mobility + Security, amit EMS-nek is szoktak rövidíteni. Ebben rejlik az Microsoft 365 igazi előnye. Ezért érdemes többet fizetni egy Microsoft 365 előfizetésért, mint egy „szimpla” Office 365 Business Premiumért. Nézzük meg, hogy mikre is ad lehetőséget az Microsoft 365 Business-ben lévő EMS!

Először is az Microsoft 365 Business csomagban lévő EMS tartalmazza a Microsoft Intune funkciót, amit mobileszköz-felügyeletre használhatunk. Az EMS egyszerű és naprakész munkaeszköz (laptop, smartphone, tablet, PC,) leltárt garantál. Könnyen beállíthatunk szabályokat a cégünk tulajdonában lévő eszközök használatával kapcsolatban. Gondoskodhatunk a vállalati adatok biztonságáról a felhasználók hozzáférésének és megosztásának módjának szabályozásával. Tehát szabályozni tudjuk, hogy melyik kolléga, milyen adatokat érhet el, oszthat meg és milyen alkalmazásokat futtathat a céges notebookján és telefonján. BYOD korában a munkatársak saját tulajdonában lévő, de munkára is használt eszközeit is felügyelhetjük. Rengeteg fontos biztonsági funkciót is tartalmaz az EMS, mint például, Windows Defender Antivirus vagy a BitLocker.

Természetesen ez a néhány fentebb felsorolt EMS funkció csak a jéghegy csúcsa, kedvcsinálás képen említettük meg őket, a teljesség igénye nélkül. Néhány válasz arra a kérdésre, hogy miért érdemes Microsoft 365 Business-t választani? A lényeg, hogy Microsoft 365 Business egy kifejezetten kis- és középvállalatoknak szóló csomag (maximum 300 licencet lehet vásárolni) és pont ezért csak azokat az EMS funkciókat tartalmazza amire az SMB-nek szükséges van. Ha még részletesebben szeretnétek látni, hogy mennyivel tud többet a Microsoft 365 Business, mint az Office 365 Business Premium akkor itt megnézhetitek. Természetesen mi is segítünk nektek. Forduljatok hozzánk bizalommal! ????

A felhő legyen veletek!

Berger Ádám

üzletfejlesztés & marketing

KingSol Zrt.